Tietosuojan tarkoitus on suojata henkilötietojasi. Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joista sinut voidaan tunnistaa.
Käsittelemme henkilötietoja pääasiassa lakisääteisten velvoitteidemme hoitamiseen. Henkilötietojen käsittelyä vaativia lakisääteisiä tehtäviämme ovat tilastojen ja tutkimusaineistojen laatiminen.
Lakisääteisten tehtäviemme lisäksi käsittelemme henkilötietoja asiakaspalvelutilanteissa ja asiakassuhteissa. Joissakin tilanteissa henkilötietojen käsittely perustuu yleisen edun mukaiseen tehtävään tai suostumukseen.
Tilastokeskuksella on lain mukaan velvollisuus käyttää tilastojen laatimiseen ensisijaisesti muiden viranomaisten keräämiä aineistoja, ja meillä on laajat oikeudet saada henkilötietoja muilta viranomaisilta. Saamme tietoja muun muassa Digi- ja väestötietovirastolta, Verohallinnolta, Kansaneläkelaitokselta ja Eläketurvakeskukselta.
Kun tietoja ei voi saada muualta, keräämme tietoja suoraan kansalaisilta, yrityksiltä ja yhteisöiltä. Esimerkiksi työnantajat toimittavat meille tietoja henkilöstön palkasta ja työajasta.
Keräämme tietoja kyselyillä ja tiedonkeruilla myös muiden organisaatioiden toimeksiannosta.
Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan vain silloin, kun se on tilastojen laatimisen kannalta välttämätöntä. Tietoja tarvitaan esimerkiksi tilanteissa, joissa eri tietoja pitää yhdistää keskenään, esimerkiksi koulutustieto palkkatietoihin.
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka tietoja työssään tarvitsevat. Tietojen käyttö on rajattu käyttövaltuuksin.
Kaikki Tilastokeskuksen henkilökuntaan kuuluvat ovat allekirjoittaneet salassapitositoumuksen, jossa he sitoutuvat pitämään salassa tilastolain tai viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella salassa pidettäväksi säädetyt tiedot.
Tilastokeskuksella on oikeus luovuttaa salassa pidettäviä henkilötietoja tilastointia varten toiselle tilastoviranomaiselle, joita ovat Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Tulli ja Luonnonvarakeskus. Tietoja luovutetaan myös EU:n tilastovirastolle Eurostatille. Oikeus tietojen luovuttamiseen perustuu tilastolakiin.
Tilastotarkoituksiin kerättyjä tietoja voidaan luovuttaa myös tieteelliseen tutkimukseen.
Salassa pidettäviä tietoja ei voida koskaan luovuttaa hallinnolliseen päätöksentekoon, tutkintaan, valvontaan, oikeudenkäyntiin tai vastaavaan tarkoitukseen.
Tutkimusaineistoja käsittelevät tutkijat allekirjoittavat salassapitositoumuksen. Useimmista tutkimukseen annettavista aineistoista on poistettu sellaiset tiedot, joiden perusteella henkilön voi suoraan tunnistaa. Jos tiedot luovutetaan henkilötietojen kanssa, aineiston käyttäjällä pitää olla perusteltu syy ja tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus kerätä tietoja.
Merkittävää osaa tutkimusaineistoista käytetään Tilastokeskuksen tietoturvallisessa etäkäyttöjärjestelmässä, jossa aineisto on Tilastokeskuksen hallinnassa.
Kun Tilastokeskus käsittelee henkilötietojasi, sinulla voi pääsääntöisesti olla seuraavat oikeudet:
Sinulla on oikeus vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä vain siinä tapauksessa, että henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.
Yleensä Tilastokeskuksen oikeus käsitellä henkilötietoja perustuu kuitenkin lakiin. Voit tarkastaa henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteen ja lukea niiden määräytymisestä lisää tietosuojaselosteista [KORJAA LINKKI].
Sinulla on oikeus tarkastaa itsestäsi kerätyt tiedot.
Omien tietojen tarkastusta voi pyytää täyttämällä tarkastuspyyntölomakkeen Tilastokeskuksen lupapalvelussa. Kun teet pyynnön lupapalvelussa, toimitamme tiedot sinulle suojatulla sähköpostilla.
Jos haluat oikaista eli korjata omia tietojasi, lähetä korjauspyyntö Tilastokeskuksen kirjaamoon.
Jos henkilötietojesi käsittely perustuu Tilastokeskukselle kuuluvan yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseen eikä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, saattaa sinulla olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, jos se ylittää viranomaistehtävien suorittamiseen liittyvät intressit. Tilastokeskuksen tehtävien luonne huomioon ottaen on kuitenkin epätodennäköistä, että vastustamisoikeuden käytölle löytyisi perusteltu syy.
Tilastokeskus ei voi poistaa henkilötietoja rekisteröidyn pyynnöstä, jos niiden käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteemme noudattamiseksi tai virastolle kuuluvien viranomaistehtävien suorittamiseksi.
Sinulla on kuitenkin oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, jos niitä käsitellään suostumuksen perusteella ja peruutat suostumuksesi. Suostumukseen perustuvat esimerkiksi useimmat Tilastokeskuksen uutiskirjeet.
Jos epäilet, että henkilötietojasi ei käsitellä Tilastokeskuksessa laillisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen tietosuoja-asioissa on tietosuojavaltuutetun toimisto.
Lisätietoa valituksen tekemistä löydät toimiston verkkosivuilta.
Tilastojen laadinta ja henkilötietojen käsittely Tilastokeskuksessa perustuu seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:
Lisätietoja tietosuojasta Tilastokeskuksessa saat tietosuojaselosteistamme sekä sähköpostitse osoitteesta
tietosuoja@stat.fi.
Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.