Tähän on koottu esimerkkitapauksia havainnollistamaan laskutusaikataulua ja laskentatapaa. Räätälöitävien aineistojen ja käyttölupien hinnat ovat esimerkkejä, ja hinta vaihtelee todellisuudessa tapauskohtaisesti työhön kuluneen ajan mukaan. Myös FIONA-kapasiteettimaksut ovat suuntaa antavia, täsmällinen kustannus lasketaan tuntipohjaisesti varattuna olleen kapasiteetin mukaan.
Esimerkkejä laskutuksesta
Hankkeen perustiedot
Uusi tutkimushanke hankkii käyttöluvan aineistoille, joita käytetään FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä. Hanke avataan FIONAan maaliskuun alussa.
Hankkeen aineistot, jotka tuodaan FIONAan:
- kaksi kategorian 1 valmisaineistoa, jotka sisältävät koko populaation ja jotka on luvitettu tulevillekin vuosille
- hankkeelle Tilastokeskuksessa erikseen räätälöity rikostietoja sisältävä aineisto
- terveystietoja sisältävä aineisto, johon Findata on myöntänyt käyttöluvan
FIONA-käyttöä varten hankittavat lisenssit:
- kaksi käyttäjää
- akateeminen Windows-lisenssi L-koneella
- lisätilaa 400 GB
Millaisia laskuja hanke saa?
1. lasku: Käyttölupa 1600 € (alv 0 %).
- Käyttöluvan valmisteluun kuluu tutkijapalveluissa 8 työtuntia, minkä takia lupa laskutetaan laajana käyttölupana.
2. lasku: Aineistotyö 3295 € + alv.
- valmisaineistojen pohjahinta 2 kpl x 900 €
- räätälöitävän aineiston kokoamiseen kuluvat työtunnit 10 kpl x 115 €
- ulkopuolisen aineiston suojaustyöhön kuluvat tunnit 3 kpl x 115 €
3. lasku: FIONAn lasku tammi–maaliskuulta 505,2 € + alv.
- kiinteä vuosimaksu (vain maaliskuun eli 1 kk:n osuus) 250 €
- akateeminen Windows L-kapasiteetilla (vain maaliskuun eli 1 kk:n osuus) 151,2 €
- lisätila (1 kk osuus) 20 €
- käyttäjämaksut (1 kk osuus) 2 kpl x 42 €
4. lasku: FIONAn lasku huhti–kesäkuulta 1519,9 € + alv.
- kiinteä konehinta (3 kk osuus) 750 €
- akateeminen Windows L-kapasiteetilla (3 kk:n osuus) 459,9 €
- lisätila (3 kk osuus) 60 €
- käyttäjämaksut (3 kk osuus) 2 kpl x 125 €.
5. ja 6. lasku: FIONAn laskut heinä–syyskuulta ja loka–joulukuulta 1519,9 € + alv. / lasku. (Hinta muodostuu kuten 4. laskussa.)
7. lasku: Valmisaineistojen vuosilaskutus (laskutetaan vuosittain helmikuussa) 1400 € + alv.
- valmisaineistojen vuosipäivitykset 2 kpl x 700 €
Seuraavat laskut: Jos hankkeeseen ei tehdä muutoksia, seuraavat FIONA-laskut saapuvat vuosineljänneksittäin samalla kaavalla kuin neljäs lasku ja valmisaineistolaskut saapuvat kerran vuodessa helmikuussa.
Hankkeen perustiedot
Uusi hanke saa käyttöluvan kuolemansyytietoaineistoon, joka luovutetaan
hankkeelle yhdistettäväksi heillä jo hallussa oleviin potilastietoihin.
Millaisia laskuja hanke saa?
1. lasku: Käyttölupa 800 € (alv. 0 %)
- Käyttöluvan valmisteluun kuluu tutkijapalveluissa 4 työtuntia, minkä takia lupa laskutetaan normaalina käyttölupana.
2. lasku: Aineistotyö 575 € + alv.
- Aineistopoiminta veloitetaan kuolemansyiden kiinteän hinnaston mukaisesti. Kyseessä on peruspaketin muuttujien poiminta yhdelle henkilötunnuslistalle.
Muita laskuja ei synny. Jos aineiston käyttölupa mahdollistaa tietojen päivityspoiminnan myöhempinä vuosina, päivityspoiminta laskutetaan aineistotyönä vastaavasti kuin toisessa laskussa.
Hankkeen perustiedot
FIONA-hankkeella on kuusi käyttäjää ja S-koon kaupallinen Windows-kone. Hanke päättää 13.2. kasvattaa hankkeen laskentatehoa ja vaihtaa koneen L-kokoiseen. Muutos toteutetaan 18.2.
Hanke käyttää L-konetta 5.8. asti ja tekee samana päivänä koneen muutospyynnön takaisin S-kokoiseksi loppuvuotta varten. Muutos toteutetaan 12.8.
Millaisia laskuja hanke saa?
Konemaksut veloitetaan toteutuneiden käyttökuukausien mukaan, kun konekoko vaihtuu kesken neljänneksen.
1. lasku: FIONAN lasku tammi–maaliskuulta 1872,16 € + alv.
- kiinteä vuosimaksu (3 kk osuus) 750 €
- käyttäjämaksut (3 kk osuus) 6 kpl x 125 €
- kaupallinen S-kone (2 kk osuus, tammi–helmikuu) 90,72 €
- kaupallinen L-kone (1 kk osuus, maaliskuu) 181,44 €
- koneen muutosmaksu 100 €
2. lasku: FIONAn lasku huhti–kesäkuulta 2051,88 € + alv.
- kiinteä vuosimaksu (3 kk osuus) 750 €
- käyttäjämaksut (3 kk osuus) 6 kpl x 125 €
- kaupallinen L-kone ( 3 kk osuus) 551,88 €
3. lasku: FIONAn lasku heinä–syyskuulta 1872,16 € + alv.
- kiinteä vuosimaksu (3 kk osuus) 750 €
- käyttäjämaksut (3 kk osuus) 6 kpl x 125 €
- kaupallinen L-kone (1 kk osuus, heinäkuu) 181,44 €
- kaupallinen S-kone (2 kk osuus, elo–syyskuu) 90,72 €
- koneen muutosmaksu 100 €
4. lasku: FIONAn lasku loka–joulukuulta 1637,97 + alv.
- kiinteä vuosimaksu (3 kk osuus) 750 €
- käyttäjämaksut (3 kk osuus) 6 kpl x 125 €
- kaupallinen S-kone (3 kk osuus) 137,97 €
Laskutus jatkuu S-koneella neljännesvuosittain normaalin hinnoittelun mukaisesti, jos uusia muutoksia ei tehdä.
Hankkeen perustiedot
Olemassa olevalle FIONA-hankkeelle tehdään muutoksia elokuun alussa:
- Hankkeelle lisätään viisi uutta käyttäjää, aiemmat neljä käyttäjää jatkavat hankkeella.
- Hankkeelle myönnetään jatkoaikaa.
- Hankkeen akateeminen Windows M-kone kasvatetaan L-kokoiseksi.
Millaisia laskuja hanke saa?
1. lasku: Käyttölupa 400 € (alv 0 %)
- Käyttöluvan valmisteluun kuluu tutkijapalveluissa 2 työtuntia, minkä takia lupa laskutetaan vähäisen muutoksen käyttölupana.
2. lasku: FIONAn lasku heinä–syyskuulta 2353 € + alv.
- kiinteä vuosimaksu (3 kk osuus) 750 €
- käyttäjämaksut (3 kk osuus) 9 kpl x 125 €
- Kone akateeminen Windows M (heinäkuun osuus, 1 kk) 75,60 €
- kone akateeminen Windows L (elo–syyskuu, 2 kk) 302,40 €
- koneen muutosmaksu 100 €
3. lasku: FIONAn lasku loka–joulukuulta 2334,90 € + alv.
- kiinteä vuosimaksu (3 kk osuus) 750 €
- käyttäjämaksut (3 kk osuus) 9 kpl x 125 €
- kone akateeminen Windows L (3 kk osuus) 459,90 €
Hankkeen perustiedot
Hanke on ollut käynnissä useita vuosia. Hankkeen käyttö lopetetaan 5. toukokuuta. Hankkeella oli
- Kone akateeminen Windows XL
- lisätilaa 200 GB
- kolme käyttäjää.
Millaisia laskuja hanke saa?
Kuukausi lasketaan mukaan laskutukseen vain, jos käyttöä on ollut yli puolet kuukaudesta. Koska käyttö päättyy 5.5., toukokuuta ei laskuteta ja viimeinen laskutus koskee huhtikuuta.
Viimeinen lasku: FIONAn lasku huhti–kesäkuulta 688,40 € + alv.
- kiinteä vuosimaksu (1 kk osuus) 250 €
- kone (1 kk osuus) 302,40 €
- lisätila (1 kk osuus) 10 €
- käyttäjämaksut (1 kk osuus) 3 kpl x 42 €