Kun käyttöluvan voimassaoloaika päättyy, tutkimusaineistot on tuhottava riippumatta siitä, miten ne on toimitettu.
Käyttöluvan saajan vastuulla on huolehtia siitä, että käyttölupa on voimassa tarpeellisen ajan ja että mahdollista käyttöluvan jatkoaikaa haetaan riittävän ajoissa.
Jos tutkimus on keskeneräinen ja haet käyttöluvalle jatkoaikaa ennen käyttöluvan päättymistä, hakemus käsitellään nopeammin kuin jos haet käyttöluvan jatkoaikaa vasta luvan umpeuduttua. Tällainen lupahakemus käsitellään uutena hakemuksena, ja se menee uusien hakemusten jonoon.
Kun käyttöluvan voimassaoloaika päättyy, tutkijoiden pääsy etäkäyttöjärjestelmään suljetaan.
Jos pääsyn FIONA-etäkäyttöjärjestelmään voi sulkea jo ennen käyttöluvan umpeutumista, tee tutkijapalveluille selkeä kirjallinen ilmoitus siitä, että projekti on valmistunut eikä pääsyä aineistoihin enää tarvita. Etäkäytöstä laskutetaan normaalien laskutuskäytäntöjen mukaisesti siihen asti, kun [KÄYTTÖLUPA ON VOIMASSA / KUN KÄYTTÖ ON SULJETTU?]
Aineistot tuhotaan FIONAsta viimeistään puolen vuoden [VAI KOLMEN KUUKAUDEN?] jälkeen käyttöluvan päättymisestä.
Pyydä tutkijapalvelujen henkilökuntaa hyvissä ajoin ennen käyttöluvan umpeutumista siirtämään julkaistavaksi tarkoitetut tulokset ja mahdollisesti tarvittavat koodit sähköpostiisi. Siirto tehdään FIONAn tarkistustyökalun avulla.
Käyttöluvan voimassaolon jälkeen tutkijalla ei ole oikeutta käyttää luovutettuja aineistoja. Tilastokeskuksen ulkopuolelle luovutettu aineisto on palautettava tai hävitettävä käyttöluvan päätyttyä. Kaikki aineistosta otetut kopiot ja välitiedostot on myös hävitettävä.
Aineistojen tuhoaminen on tutkijan vastuulla ja siitä on ilmoitettava Tutkijapalveluille. Ilmoita tutkijapalveluille hankkeen julkaisut, joissa on käytetty Tutkijapalveluiden aineistoja.
Salassapitovelvollisuus on voimassa myös käyttöluvan päätyttyä.
Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.