Etäkäyttöön myönnettyjä tutkimusaineistoja käytetään suojatun etäyhteyden välityksellä Tilastokeskuksen FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä.

Aineistoja käsitellään FIONAssa pseudonymisoituina, eli aineiston yksilöivät tunnisteet suojataan pseudotunnisteilla.

Etäkäyttöjärjestelmässä tutkijalla on oma hankekohtainen tallennustila käyttöluvan mukaisten tutkimusaineistojen, analyysitulosten ja koodien säilyttämiseksi. Tutkimustuloksia tai muuta materiaalia saa siirtää järjestelmästä pois vain tarkistusmenettelyn kautta. Tutustu huolellisesti FIONAn tulostarkastusta ja tietojasuojaa koskeviin ohjeisiin.

[MUTTA MITEN AINEISTO TUPSAHTAA FIONAAN? TULEEKO SE SINNE AUTOMAATTISESTI KÄYTTÖLUVAN JA KIRJAUTUMISEN JÄLKEEN VAI PITÄÄKÖ SITÄ ERIKSEEN ANOA SINNE? TULEEKO SIITÄ JOKIN ILMOITUS?]

Joitakin tutkimusaineistoja voidaan luovuttaa tutkijan käyttöön. Luovutettavat aineistot toimitetaan Tilastokeskuksesta suoraan tutkijalle. Jos aineistoa käytetään Findatan Kapseli-etäkäyttöjärjestelmässä, aineistot siirretään Tilastokeskuksesta suoraan Kapseliin.

Kun aineisto luovutetaan tutkijan käyttöön, tutkijan on salassapitovelvoitteen mukaisesti huolehdittava siitä, että aineistoa ei paljasteta tai luovuteta sellaiselle taholle, jolla ei ole käyttöoikeutta aineistoon.

Tutkijan on myös huolehdittava siitä, että luovutetusta aineistosta ei tuota sellaisia tulosteita (esimerkiksi taulukoita, kuvioita tai tilastollisia malleja), joista paljastuisi yksikkötason tietoja, eli yksittäistä henkilöä tai yritystä koskevia tietoja. Tulosteissa ei saa olla myöskään mahdollisuutta yksikkötason tietojen paljastumiseen.

Tutkija on vastuussa tietosuojan toteutumisesta julkaisemissaan tutkimustuloksissa.

Kun aineiston käyttöluvan voimassaoloaika on päättymässä, tutkijan on huolehdittava luovutetun aineiston ja siitä muodostettujen kopioiden ja välitiedostojen hävittämisestä. Hävittäminen tulee olla tehty siihen mennessä, kun käyttöluvan voimassaoloaika päättyy.

[LINKIT ERI TULOSTETYYPPIEN TIETOSOJAOHJEISIIN?]