Tutkimusaineistojen tietosuojasta huolehtiminen on sekä Tilastokeskuksen että tutkijoiden tehtävä.
Tilastokeskus voi luovuttaa tai antaa käyttöoikeuden tilastointitarkoituksiin kerättyihin salassa pidettäviin tietoihin tieteelliseen tutkimukseen ja yhteiskuntaoloja koskevaan tilastolliseen selvitykseen. Oikeus tietojen luovuttamiseen tutkimuskäyttöön perustuu tilastolain (280/2004) 13. pykälään.
Tutkimuskäyttöön tarkoitetusta aineistosta ei saa tunnistaa suoraan yksittäistä tilastoyksikköä kuten henkilöä tai yritystä. Tiettyjä tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa tunnistetietoineen.
Organisaatioon voidaan luovuttaa tunnisteellisina kuolemansyytietoja (kuolintodistukselta johdetut tiedot) julkisuuslain (621/1999) nojalla sekä tiedot iästä, sukupuolesta, koulutuksesta, ammatista sekä sosioekonomisesta asemasta Tilastolain (280/2004) 19 §:n nojalla.
Tunnisteellisena luovutettujen tietojen (Tilastolaki 19 § tai kuolemansyyn selvittämistä koskevat asiakirjat) perusteella ei saa ottaa yhteyttä henkilöön tai hänen omaiseensa.
Tietojen luovuttamisen edellytyksenä on, että tietojen luovuttaminen tunnistettavassa muodossa on tutkimuksen kannalta välttämätöntä ja Tilastokeskukselle on toimitettava nähtäväksi aineistoa koskeva tietosuojaseloste (selvitys/kuvaus aineiston käsittelystä).
Organisaatioon voidaan luovuttaa myös haastattelupohjaisia tutkimusaineistoja, joissa välillisen tunnistamisen mahdollisuus on poistettu.
Tietoja ei saa käyttää tutkinnassa, valvonnassa, oikeudenkäynnissä, hallinnollisessa päätöksenteossa eikä muussa vastaavassa henkilöä, yritystä, yhteisöä tai säätiötä koskevan asian käsittelyssä.
Rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien toteutumista henkilötietojen käsittelyssä turvaavat EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) ja sitä täydentävä kansallinen tietosuojalaki (2018/1050).
Tilastokeskuksen yksikkötason aineistojen tutkimuskäyttö edellyttää käyttölupaa.
Luvanvaraisia aineistoja saa käyttää ainoastaan käyttöluvan saanut henkilö ja vain käyttölupapäätöksessä hyväksyttyyn tarkoitukseen. Luvan on oltava voimassa koko aineistojen käsittelyajan.
Käyttöluvan ehtojen vastainen käyttö tai sääntörikkomus vaikuttaa organisaation ja/tai tutkijan oikeuksiin saada jatkossa käyttöoikeus Tilastokeskuksen aineistoihin.
Jokaisen yksikkötason aineistoja käsittelevän tutkijan on allekirjoitettava salassapitositoumus. Tutkija sitoutuu siihen, että hän ei ilmaise sivullisille salassapitovelvollisuuden alaisia tietoja. Tutkija ei saa käyttää omaksi hyödykseen, toisen hyödyksi eikä toisen vahingoksi salassa pidettävää tietoa.
Tietojen käyttöä koskevan salassapitovelvollisuuden, vaitiolovelvollisuuden ja hyväksikäyttökiellon rikkomisesta on säädetty rangaistus, joka voi olla sakko tai enintään vuoden kestävä vankeusrangaistus.
Kun Tilastokeskus luovuttaa tutkimuskäyttöön salassa pidettäviä tietoja tilastolain 13. pykälän nojalla, tietojen vastaanottajasta tulee henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjää koskevat lainsäädännössä asetetut velvoitteet henkilötietojen käsittelystä.
Vaikka tiedoista ei voi suoraan tunnistaa tilastoyksikköä, välillinen tunnistaminen on mahdollista. Siksi kyseessä on tosiasiallisesti henkilötietojen luovuttaminen.
Tilastokeskus huolehtii aineistojen tietosuojasta ennen aineistojen luovutusta tutkimuskäyttöön sekä etäkäyttöympäristön tietoturvallisuudesta.
Kun aineisto luovutetaan tutkimushankkeen käyttöön, hankkeen tutkijoilla on rekisterinpitäjänä vastuu käytössä olevan aineistonsa tietosuojasta. Aineisto ja sen sisältämät yksikkökohtaiset tiedot eivät saa paljastua ulkopuolisille, kun aineistoa käsitellään tai tuloksia julkaistaan.
Jokaisen tutkimusaineistoja käyttävän on syytä perehtyä huolellisesti aineistojen tietosuojaan. Perehtymisen tueksi on tarjolla
Miten tietosuoja tulee huomioida, kun käsittelet salassapidettäviä tietoja FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä? Perehdy aiheeseen suorittamalla tietosuojakoulutus. Koulutus kestää noin 45 minuuttia. Koulutuksen salasana on huonedata.
Tietosuojalainsäädännön mukaan tutkimusaineistosta tulee tehdä tietosuojan vaikutustenarviointi (DPIA) silloin, kun tutkimuskäyttöön haetaan laajamittaisesti erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja tai rikoksia ja rikkomuksia koskevia tietoja. Vaikutustenarviointi on syytä tehdä myös, jos tutkimushanke edellyttää henkilötietoja sisältävien tietokokonaisuuksien yhdistämistä ja tietojen laajamittaista käsittelyä.
Erityisiä henkilötietoryhmiä ovat sellaiset tiedot, jotka koskevat
Vaikutustenarviointia tai perustelu siitä, miksi sitä ei tarvita, vaaditaan tutkimusaineistojen käyttölupahakemuksen liitteeksi.
Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.