Kun tutkimusaineistossa halutaan yhdistää haastattelu- ja kyselytutkimuksella kerättyjä aineistoja muihin aineistojen, henkilötietojen käsittelyn tulee olla rekisteröidyn henkilön kannalta läpinäkyvää.
Informointi jo tiedonkeruun alussa
Haastattelu- ja kyselytutkimuksiin osallistuvia on informoitava tietojen yhdistämisestä rekisteritietoihin jo silloin, kun tutkittaviin otetaan yhteyttä ensimmäistä kertaa tiedonkeruun toteuttamiseksi.
Vastaajille on kerrottava muun muassa
- henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- rekisterinpitäjä
- eri rekistereistä poimittavat tietoryhmät
- tietojen luovutuskohteet.
Yhdistäminen yksikkötason aineistoihin
Jos haastattelu- tai kyselytutkimuksella kerättyyn aineistoon halutaan yhdistää Tilastokeskuksen yksilötasoisia tietoja, osallistujan informoinnin täytyy sisältää tiedot tästä.
Vastaajille on kerrottava, että tietoja haetaan myös Tilastokeskuksesta. Lisäksi heille tulee kertoa ne henkilötietojen ryhmät, joiden tiedot on tarkoitus yhdistää. Henkilötietojen ryhmiä voivat olla esimerkiksi tulot, koulutus, työmarkkina-asema.
Informoinnissa tulee kertoa myös, miltä ajalta tietoja aiotaan yhdistää. Tiedot voivat koskea esimerkiksi vain kyselyhetkeä tai esimerkiksi työ- ja koulutushistoriaa.