TÄLLE SIVULLE TULEE TINON KAAVIOKUVA PROSESSISTA.

Hakemuksen käsittelyvaihe

Kun käyttölupahakemus on jätetty, teemme sille alkutarkastuksen. Pyydämme tarvittaessa lisätietoja tai liitteitä. Täydennyspyyntöihin kannattaa vastata mahdollisimman pian, jotta hakemuksen käsittely etenee sujuvasti. Alkutarkastuksen jälkeen hakemus siirtyy käsittelyjonoon.

Kun hakemus tulee varsinaiseen käsittelyyn, käsittelijä arvioi aineistokokonaisuuden ja pyytää tarvittaessa lisätietoja.

Käyttöluvan käsittelyaikaan vaikuttavat tutkimushankkeessa käytettävien aineistojen laajuus ja monimutkaisuus. Yksinkertaisemmissa tapauksissa käyttöluvan käsittely vie noin 1–2 viikkoa. Vuosipoimintojen, räätälöintien ja vaativampien aineistokokonaisuuksien käsittely voi viedä pidempään, jopa useita kuukausia. Mikäli tarvitaan tilastoeettisen lautakunnan näkemystä, käsittely voi pidentyä.

Kun käyttölupa on myönnetty, ilmoitamme myönnetystä luvasta sähköpostitse.

Sopimuksen laatiminen

Laadimme tutkijan kanssa sopimuksen tutkimuspalvelusta. Tutkimuspalvelusopimuksessa määritellään aineiston

• sisältö
• hinta
• toimitusmuoto
• toimitusaikataulu.

Toimitusmuotoja ovat aineistojen käyttö FIONA-etäkäyttöjärjestelmän kautta ja tietyissä tapauksissa luovutus tutkijalle tai Findatan etäkäyttöjärjestelmään.

Tutkimuspalvelusopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

Aineiston valmistelu ja toimittaminen tutkijan käyttöön

Jos toimitettavaan aineistoon halutaan yhdistää tutkijan omia tai muiden viranomaisten aineistoja, ne pitää toimittaa Tilastokeskukseen tässä vaiheessa. Aineistot toimitetaan yleensä tiedonsiirtopalvelun kautta. Jotta aineisto löytää perille, aineistot tulee nimetä ohjeen mukaisesti. Tutustu ohjeeseen huolellisesti, sillä väärin nimetyt aineistot eivät tule perille.

Ohje aineiston toimittamiseen Tilastokeskukseen (pdf) [LISÄÄ LINKKI]

Aineisto saadaan asiakkaan käyttöön yksinkertaisimmissa tapauksissa 1–2 viikossa, monimutkaisimmissa tapauksissa kuukausissa. Mikäli FIONA-etäkäyttöjärjestelmään toimitetaan myös muiden viranomaisten aineistoja, aineistot pseudonymisoidaan Tilastokeskuksessa ja siirretään etäkäyttöjärjestelmään.

Laskutus

Lähetämme laskun käyttöluvasta, aineistosta ja etäkäytöstä sovitusti hinnaston mukaisesti.