Kun haet käyttölupaa aineiston käyttämiseen, tarvitset aina liitteeksi
Nämä liitteet tarvitaan myös silloin, jos aiempaa käyttölupaa halutaan laajentaa uudella aineistolla.
Aineistojen määrittelylomakkeena tulee käyttää Tilastokeskuksen mallipohjaa.
Vaikutustenarvion tekemiseen voi käyttää oman organisaation, tietosuojavaltuutetun toimiston tai Tilastokeskuksen arviointilomaketta. Tee arviointi Tietosuojavaltuutetun toimiston tietosuojaryhmän ohjeiden mukaan.
Muiden liitteiden tarve riippuu aiotusta aineistosta ja sen käyttötavoista.
Jos aineisto luovutetaan suorin tunnistein tai jos rekisteritietoja suunnitellaan liitettäväksi kyselytutkimukseen, tarvitset liitteeksi tietosuojaselosteen (rekisteriselosteen).
Jos kohdejoukon henkilötunnukset on saatu muualta kuin Tilastokeskuksesta, tarvitset liitteeksi kohdejoukon luvan.
Jos FIONA-etäkäyttöjärjestelmään siirretään muiden viranomaisten yksikkötason aineistoja, tarvitset liitteeksi muiden viranomaisten luvat. Jos aineistoon ollaan yhdistämässä Findatan myöntämää aineistoa mutta kohdejoukko poimitaan Tilastokeskuksessa, lupaa ei kuitenkaan tarvita vielä käyttölupahakemuksen liitteenä.
Jos aineiston käyttötapa on luovutettu aineisto ja aineistoa käytetään jossakin ulkomaalaisessa organisaatiossa, tarvitset liitteeksi vapaamuotoisen organisaatiotasoisen selvityksen aineiston käytöstä ja käsittelystä ulkomailla.
Jos Tilastokeskuksen tietoja suunnitellaan liitettäväksi kyselyaineistoon, tarvitset liitteeksi mallikappaleen tutkittavan informointi- tai suostumuslomakkeesta.
Älä lähetä henkilötunnisteita hakemuksen liitteenä!
Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.