Jokaiselta yksikkötason aineistoja käyttävältä tutkijalta tarvitaan henkilökohtainen salassapitositoumus ja yleensä myös etäkäyttösitoumus.
Salassapitositoumuksella tutkija sitoutuu pitämään salassa käyttölupaan perustuvat, lain mukaan salassa pidettäväksi säädetyt tiedot. Salassapitositoumus tarvitaan jokaiselta yksikkötason aineistoja käsittelevältä tutkijalta.
Jokaisen tutkijan pitää toimittaa oma salassapitositoumus. Sitoumusta ei voi tehdä toisen puolesta. Tutkija itse lukee ja hyväksyy sitoumuksen käyttöehdot.
Salassapitosopimus on käyttäjäkohtainen, ei tutkimuskohtainen.
Salassapitosopimukset kannattaa tehdä ennen aineistohakemuksen tekemistä.
Tee salassapitositoumus Tilastokeskuksen lupapalvelussa.
Salassapitositoumuksen hyväksyy jokainen henkilö itse.
Etäkäyttösitoumus on selvitys tietoturva- ja tietosuojakäytännöistä. Se tarvitaan etäkäyttöyhteyden avaamista varten. Etäkäyttösitoumus tarvitaan jokaiselta yksikkötason aineistoja käsittelevältä tutkijalta, jos aineistoa käytetään etäkäyttöjärjestelmässä.
Jokaisen etäkäyttäjän tulee toimittaa oma etäkäyttösitoumus. Sitoumusta ei voi tehdä toisen puolesta. Etäkäyttösitoumukseen tarvitaan lisäksi hyväksyntä siltä henkilöltä, joka on allekirjoittanut etäkäyttösopimuksen organisaatiosi tai sen osan, esimerkiksi tiedekunnan, puolesta.
Etäkäyttösitoumus on käyttäjäkohtainen, ei tutkimuskohtainen. Se liittyy myös siihen organisaation verkko-osoitteeseen, jonka kautta tutkija käyttää aineistoa. Jos verkko muuttuu esimerkiksi työpaikan vaihdoksen takia, etäkäyttösitoumus pitää toimittaa uudelleen.
Tutkijan on pidettävä huolta siitä, että etäkäyttösitoumuksen tiedot ovat ajantasaiset. Jos käy ilmi, että tiedot ovat muuttuneet eikä uutta sitoumusta ole tehty, Tilastokeskuksella on oikeus katkaista tutkijan pääsy etäkäyttöjärjestelmään.
Aiempaa sitoumusta ei voi päivittää, vaan tietojen muuttuessa tutkijan pitää tehdä uusi etäkäyttösitoumus.
Etäkäyttösitoumuksen voi tehdä vain sellainen tutkija, jonka organisaatio on tehnyt sopimuksen etäkäytöstä Tilastokeskuksen kanssa. Sellaiset tutkijat, joiden organisaatiolla on sopimus valmiina, voivat tehdä etäkäyttösitoumuksen ennen käyttöluvan hakemista. Lähes kaikki Suomen yliopistot ovat tehneet sopimuksen etäkäytöstä Tilastokeskuksen kanssa.
Jos organisaatiollasi ei ole vielä sopimusta etäkäytöstä Tilastokeskuksen kanssa, aineistohakemuksen voi silti tehdä. Ilmoita aineistohakemuksessa siitä, että etäkäyttösopimusta ei ole vielä tehty. Toimitamme käsittelyvaiheessa organisaatiollesi etäkäyttösopimuksen täytettäväksi. Kun organisaatiosi on hyväksynyt etäkäyttösopimuksen, hakemuksen käsittelijä pyytää etäkäyttösitoumuksia hankkeen tutkijoilta.
Jos et tiedä, onko organisaatiosi tehnyt sopimuksen kanssamme, voit kysyä sitä omalta organisaatioltasi tai meiltä sähköpostitse osoitteesta tutkijapalvelut@stat.fi.
Etäkäyttöjärjestelmän käyttämiseen voi hakea lupaa myös ulkomailta. Ulkomailta työskentelyn tulee käydä ilmi käyttöluvassa ja lisäksi tutkijan tulee täyttää etäkäyttösitoumuksesta versio etäkäyttösitoumus ulkomailta.
Ulkomailta käyttöä varten tutkimushankkeella tulee olla yhteys suomalaiseen organisaatioon.
Käyttöluvan ulkomaille voi saada EU-maihin ja niihin EU:n ulkopuolisiin maihin, joiden tietosuojan tason EU-komissio on tunnustanut riittäväksi [LINKKI].
Tee etäkäyttösitoumus Tilastokeskuksen lupapalvelussa.
Tutkija vastaa siitä, että hänen käytössään olevat työtilat soveltuvat tutkimus- ja etäkäyttöön ja että niissä voidaan käsitellä aineistoja siten, ettei aineistojen tietosuoja vaarannu.
Tutkimusorganisaatio vastaa työntekijänsä etätyöstä ja etätyöyhteydestä.
Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.